Tại khoản 3, điều 3 Thông tư 15/2015/TT-BTP thì trường hợp pháp luật quy định xuất trình giấy tờ khi đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm giấy tờ xuất trình, đối chiếu với thông tin trong tờ khai và trả lại cho người xuất trình, không được yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm bản sao giấy tờ đó. Người tiếp nhận có thể chụp 01 bản giấytờ xuất trình hoặc ghi lại thông tin của giấy tờ xuất trình để lưu hồ sơ.