Đơn vị có nhu cầu tuyển dụng người nước ngoài vào làm việc thì phải thực hiện việc Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài. Sau khi Sở Lao động – Thương binh và Xã hội xem xét thẩm định và chấp thuận nhu cầu tuyển dụng lao động người nước ngoài bằng văn bản, đơn vị tiến hành lập hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép cho
người lao động nước ngoài theo trình tự như sau:
- Bước 1: Trước ít nhất 15 ngày làm việc, kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc cho người sử dụng lao động thì người sử dụng lao động đó phải nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động cho Sở Lao động - Thương binh và Xã hội.
- Bước 2: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài theo mẫu do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội quy định (nội dung của giấy phép lao động theo Mẫu số 4 Phụ lục III ban hành kèm theo
Thông tư số 18/2018/TT-BLĐTBXH). Trường hợp không cấp giấy phép lao động thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.