Theo Điều 20 Nghị định số 08/2014/NĐ-CP, điều kiện để thành lập văn phòng đại diện của một tổ chức KH&CN:
- Lĩnh vực hoạt động của văn phòng đại diện, chi nhánh phải phù hợp với lĩnh vực hoạt động của tổ chức khoa học và công nghệ.
- Việc thành lập văn phòng đại diện, chi nhánh được quy định trong Điều lệ tổ chức và hoạt động của tổ chức khoa học và công nghệ.
- Văn phòng đại diện phải có ít nhất 02 (hai) người có trình độ cao đẳng trở lên; chi nhánh phải có ít nhất 03 (ba) người có trình độ đại học trở lên, trong đó ít nhất 01 (một) người có trình độ chuyên môn trong lĩnh vực chủ yếu xin đăng ký hoạt động. Người đứng đầu phải có trình độ đại học trở lên và làm việc chính thức tại văn phòng đại diện, chi nhánh.
- Trụ sở văn phòng đại diện, chi nhánh: Văn phòng đại diện phải có trụ sở như đối với tổ chức khoa học và công nghệ Tổ chức khoa học và công nghệ có trách nhiệm đăng ký hoạt động văn phòng đại diện tại Sở Khoa học và Công nghệ nơi đặt trụ sở văn phòng đại diện.