- Đơn vị có nhu cầu tuyển dụng người nước ngoài vào làm việc thì phải thực hiện việc Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài (theo mẫu số 01 kèm theo Thông tư số: 40/2016/TT-BLĐTBXH, ngày 25/10/2016 của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội), Báo cáo giải trình nộp cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội(thông qua Bộ phận một cửa).
- Trong thời hạn 15 ngày, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội xem xét thẩm định và chấp thuận nhu cầu tuyển dụng lao động người nước ngoài bằng văn bản (trường hợp không chấp thuận sẽ nêu rõ lý do); sau đó đơn vị tiến hành lập hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép cho người lao động nước ngoài. Cụ thể: Hồ sơ phải nộp của người lao động nước
ngoài đã được cấp giấy phép lao động và đang còn hiệu lực mà làm việc cho người sử dụng lao động khác ở cùng vị trí công việc ghi trong giấy phép lao động, được quy định tại khoản 8, Điều 10 của Nghị định số 11/2016-NĐ- CP, ngày 03/02/2016, bao gồm :
+ Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động (mẫu số 07 kèm theo Thông tư số: 40/2016/TT-BLĐTBXH);
+ 02 ảnh màu kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng đầu để trần, không đeo kính mầu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ;
+ Bản sao chứng thực hộ chiếu hoặc các giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn giá trị theo quy định của pháp luật;
+ Giấy phép lao động hoặc bản sao chứng thực giấyphép lao động đã được cấp.